专业主场提供有创意的展会氛围、有序通畅的报建流程、规范和负责的安全监理,使展会全过程做到“ 安全、畅通”。
对外满足参展舒心体验、提升展会品质和美誉度,对内节约办展成本、展商参会成本、服务商和展馆的使用成本,使展会得以持续性举办。
展会规划期(3个月至6个月):
①展会整体布局
②政务报批资料
③展馆勘查布点
④招商招展计划
⑤资金使用预算
展会筹展期(开展日前30-45天):
主形象及氛围设计
主造型和主展区设计
标展设计
筹展期工作计划
展馆复核工作对接
招商书发布
展商手册制订
展会执行期(开展日前15-30天):
特装报图平台上线
展览物料采购
标展打样试搭
展馆进馆会
搭建商安全大会
水电网气租赁服务
进馆搭建管理(开展日前2-4天):
安全施工管理
施工进度督导
展馆设施保全
展具租赁服务
展商咨询
用电安全检查
消防安全
开展期(2-4天):
证件发放及防疫监控
开展秩序管理
游商清理
人流统计
展馆点验结算
撤展期 (一至半天):
撤馆计划
撤展施工安全监理
展品运输计划
展馆设施保护
电箱回收
环境清洁清理
展位清场验收
展会后期 (展后15-30天):
押金清退
主办、展馆结算
展会总结上报
人流数据汇总